Consiste de um dos módulos do Sigede, módulo este dedicado à atividade de engenharia onde se requer um eficiente controle de movimentação e registro das operações.
O objetivo deste módulo é funcionar como repositório de arquivos de projeto, em suas diversas versões e fazendo circular dentro do workflow previamente definido.
Este módulo é totalmente flexível e parametrizável.
Para seu funcionamento as seguintes etapas deverão ser alcançadas:
Etapa 1
- Definição dos grupos de trabalho a partir do workflow definido;
- Definição das ações a serem desempenhadas por cada grupo de trabalho e suas permissões de atuação dentro do sistema;
- Definição dos status que irão definir a relação entre os diversos grupos de trabalho.
Etapa 2
- Cadastramento das disciplinas;
- Cadastramento de empresas que irão gerar documentos (projetistas, por ex.);
- Cadastramento prévio de formatos de apresentação dos documentos.
- Cadastramento de usuários.
Vencidas estas etapas, os documentos poderão ser enviados ao Sigede. Todos os itens definidos em suas duas etapas poderão ser alterados, excluídos ou mesmo adicionados a qualquer momento de uso do sistema.
Cadastrados documentos no sistema, as seguintes funções de pesquisa ficarão à disposição dos usuários, restringidas pelas permissões definidas para o grupo de usuários a qual pertence:
- Consulta à lista de documentos;
- Consulta a dados históricos de movimentação;
- Consulta a informações de movimentação de download e upload com datas e usuários envolvidos;
- Gestão de caixa de entrada de documentos enviados;
Auxílios às operações de baixa de arquivos;
- Documentos não baixados;
- Documentos obsoletos que deverão ser atualizados;
- Cadastramento prévio de formatos de apresentação dos documentos;
- Cadastramento de usuários.
Geração de guias de remessa - GRD's (Módulo GRD que trabalha integrado com Módulo com o módulo DPE);
Relatórios gerenciais.
Todas as informações disponibilizadas serão possíveis a partir das várias opções de filtros (campos).
São eles:
- Número do documento, descrição, disciplinas, status, emitentes, formatos, usuários, intervalo de datas, etc.
- Todos os resultados obtidos através dos filtros poderão ser exportados para o formato de arquivos Excel;