Um dos módulos do Sigede, módulo este dedicado à atividade de engenharia onde se requer um eficiente controle de envio cópias físicas de documentos enviados às frentes de execução de obras, assim como demais grupos de destinatários que porventura necessitem ter controle sobre a documentação recebida.
Este módulo é complementar e depende do módulo DPE.
Os seguintes benefícios podem ser obtidos a partir do módulo GRD:
- Garantia de que documentos válidos estejam nas frentes de execução ou outros setores de interesse;
- Informa ao operador quais seriam os documentos que deveriam ser substituídos se comparadas com as versões atualizadas;
- Informa ao operador durante o processo de elaboração da GRD, quais documentos são novos, quais são novas versões e quais aqueles já enviados naquela versão para o usuário selecionado;
- Informa via e-mail aos usuários destinatários para o caso de novas versões quando quais documentos deverão substituídos no ato da entrega das cópias mais recentes;
- Possibilita tanto controle de envio e confirmação online ou através de vias assinadas;
- Informa quem, quais, para quem e quantos documentos deverão ser substituídos através da comparação entre versões atualizadas e versões anteriores já emitidas para os diversos setores.
Este módulo trabalha em função dos dados gerados a partir do módulo DPE.